Responsable du traitement
[À COMPLÉTER : Marc MARE, entrepreneur individuel, exerçant sous le nom NT&F, SIRET, adresse], joignable à contact@ntf-digital.com.
Données collectées et finalités
Compte : adresse e-mail, mot de passe chiffré ou identifiant Google.
Pourquoi nous les utilisons : créer et sécuriser votre compte.
Base légale : exécution du contrat.
Profil : nom, prénom, pays, ville, profession, structure, numéro WhatsApp (facultatif), fuseau horaire.
Pourquoi nous les utilisons : vous inscrire, organiser les séances à votre heure, éditer votre attestation.
Base légale : exécution du contrat.
Inscriptions et paiements : sessions choisies, montants, moyen de paiement, référence de transaction, capture ou reçu déposé.
Pourquoi nous les utilisons : vérifier et enregistrer votre paiement, tenir la comptabilité.
Base légale : exécution du contrat et obligation légale (comptabilité).
Suivi de formation : présences, résultats des quiz, progression.
Pourquoi nous les utilisons : suivre votre apprentissage et vérifier les conditions de l'attestation.
Base légale : exécution du contrat.
Attestations : nom, formation, dates, numéro.
Pourquoi nous les utilisons : délivrer l'attestation et permettre sa vérification par un tiers.
Base légale : exécution du contrat et intérêt légitime (lutte contre la fraude).
Satisfaction : notes et commentaires.
Pourquoi nous les utilisons : améliorer les formations ; publier un témoignage seulement si vous l'avez accepté.
Base légale : intérêt légitime ; consentement pour la publication.
Contact : nom, adresse e-mail, message.
Pourquoi nous les utilisons : répondre à votre demande.
Base légale : intérêt légitime.
Journaux de connexion.
Pourquoi nous les utilisons : sécurité du site.
Base légale : obligation légale et intérêt légitime.
Destinataires
Vos données sont accessibles aux administrateurs de NT&F et, pour les sessions qui les concernent, au formateur de la session (présences, quiz, profil). Elles sont hébergées par ALWAYSDATA et les e-mails sont envoyés par la messagerie d'OVH SAS. Elles ne sont jamais vendues. Pour la vérification d'une attestation, seuls le nom, la formation, la durée, les dates, le formateur et la date d'émission sont visibles publiquement.
Durées de conservation
[À FAIRE VALIDER : durées proposées ci-dessous]
Compte et profil : tant que le compte est actif ; suppression après 3 ans sans connexion, après un e-mail d'avertissement.
Preuves de paiement et données comptables : 10 ans (obligation comptable), sous forme anonymisée si le compte est supprimé.
Présences, résultats de quiz : 3 ans après la fin de la session.
Registre des attestations : durée de vie de la plateforme, pour permettre la vérification ; nom conservé tant que l'attestation n'est pas révoquée.
Réponses de satisfaction : 3 ans, puis anonymisées pour les statistiques.
Messages de contact : 3 ans après le dernier échange.
Journaux de connexion : 1 an.
Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les corriger, les faire supprimer, en limiter l'usage, vous opposer à certains traitements et en demander une copie, en écrivant à contact@ntf-digital.com. Vous pouvez supprimer votre compte vous-même depuis « Mon compte ». Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr) [À FAIRE CONFIRMER : la CNIL est l'autorité compétente si NT&F est établie en France].
Cookies
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